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1、凡是通报或研究重大事项时，应提早二天通知正副书记准备。
2、正副书记接到通知后，应按会议内容做好调查研究，准时到会。
3、会议一般每月一次，遇到重要事宜及时召开。
4、会议由业主或行政科负责通知、记录。
5、会议由业主主持，会议程序：
（1）业主提出生产经营等重大决策的设想、依据和条件，组织与会者论证，或者通报情况。
（2）认真审议，对决策进行必要的补充和完善。
（3）业主充分听取与会者的意见和建议，以形成共识，协力工作。
（4）业主拍板，部署工作。
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